Wieringa AdvocatenWieringa Advocaten • Postbus 10100 1001 EC Amsterdam • IJdok 17 1013 MM Amsterdam • +31 (0)20 624 6811 • wieringa@wieringa.nl
 
Handels- en ondernemingsrecht

Denkt u eraan uiterlijk 31 december 2017 uw jaarrekening 2016 te deponeren?

Het kalenderjaar 2016 is alweer lang voorbij. Maar hebt u uw jaarrekening over het boekjaar 2016 al gedeponeerd bij de het handelsregister van de Kamer van Koophandel? Niet, of te laat, deponeren van uw jaarrekening kan verstrekkende gevolgen hebben!

De deponeringsplicht geldt voor bv's, nv's, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, vof's en cv's waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn, sommige (commerciële) verenigingen en stichtingen, buitenlandse rechtspersoon met vestigingen in Nederland die in het land van herkomst ook een jaarrekening moeten publiceren en formeel buitenlandse vennootschappen (artikel 2:360 BW).

Van de hierboven beschreven ondernemingsvormen komt de bv het meest voor. Omdat de bv het meeste voorkomt, ga ik in deze blog uit van een bv. Let op: sommige termijnen verschillen voor de verschillende rechtspersonen.

Per 1 november 2015 is de Uitvoeringswet richtlijn jaarrekening in werking getreden. Met deze wet wordt de deponeringstermijn voor publicatie van de jaarstukken verkort. Hierover hebben wij eerder geblogd. De aangepaste termijnen gelden voor jaarrekeningen betreffende boekjaren die aanvangen op of na 1 januari 2016. De meeste ondernemingen hebben een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. Dat is echter niet zonder meer het geval.

Op grond van artikel 2:210 BW maakt het bestuur jaarlijks binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste 5 maanden door de algemene vergadering, een jaarrekening op. Na uitstel van 5 maanden bedraagt de maximale termijn voor het opmaken van de jaarrekening dus 10 maanden. De jaarrekening wordt vervolgens vastgesteld door de algemene vergadering.

De wet bevat geen termijn voor het vaststellen van de jaarrekening. Wel bepaalt artikel 2:394 lid 1 BW dat de jaarrekening binnen 8 dagen na de vaststelling, openbaar dient te worden gemaakt. Lid 2 van datzelfde artikel bepaalt dat als de jaarrekening niet binnen 2 maanden na afloop van de voor het opmaken voorgeschreven termijn (welke maximaal 10 maanden is) is vastgesteld door de algemene vergadering, de (de door het bestuur opgestelde maar nog niet door de algemene vergadering vastgestelde) jaarrekening moet worden gedeponeerd. Artikel 2:394 lid 3 BW geeft 12 maanden na afloop van het boekjaar als maximale termijn waarbinnen de jaarrekening moet zijn gedeponeerd. Bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar dient de jaarrekening 2016 dus uiterlijk op 31 december 2017 te worden gedeponeerd.

Van belang is evenwel dat met de invoering van de wet vereenvoudiging en flexibilisering bv-recht, belangrijke delen van ons vennootschapsrecht zijn gewijzigd en aan artikel 2:210 BW een nieuw lid 5 is toegevoegd. Artikel 2:210 lid 5 BW bepaalt thans dat in het geval alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, de ondertekening van de jaarrekening door de bestuurders eveneens geldt als vaststelling van de jaarrekening door de algemene vergadering, mits er wordt voldaan aan enkele andere vereisten. Dat heeft tot gevolg dat - strikt genomen - de termijn in dat geval wordt ingekort tot 10 maanden en 8 dagen, en de uiterste datum voor deponering van de jaarrekening 2016 dus 8 november 2017 is. In de rechtspraak wordt vooralsnog echter (voornamelijk) aangesloten bij de 12-maandentermijn van artikel 2:394 lid 3 BW.

Het niet (tijdig) deponeren van de jaarrekeningen kan verstrekkende gevolgen hebben, het is een economisch delict (artikel 1 onderdeel 4 Wet op de economische delicten). Voor de praktijk veel belangrijker echter, is de sanctie van artikel 2:248 BW. Dat artikel bepaalt dat in geval van faillissement iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk is voor het volledige faillissementstekort indien het bestuur onbehoorlijk heeft bestuurd en aannemelijk is dat dit een belangrijke oorzaak is van het faillissement. Indien het bestuur niet aan de deponeringsplicht heeft voldaan staat op grond van artikel 2:248 vast dat het bestuur onbehoorlijk heeft bestuurd en wordt vermoed dat het onbehoorlijk bestuur een belangrijke oorzaak is faillissement. Indien de bestuurders er niet in slagen dit vermoeden te weerleggen, zijn zij in dat geval dus hoofdelijk aansprakelijk voor het gehele faillissementstekort. Een onbelangrijk verzuim wordt niet in aanmerking genomen. Uit de rechtspraak blijkt echter dat de term "onbelangrijk verzuim" een nogal casuïstisch karakter heeft. Al met al betekent dat, dat indien het bestuur de jaarrekening niet (tijdig) heeft gedeponeerd en de vennootschap failliet gaat, het bestuur één-nul achter staat.

Kortom: 8 november 2017 en 31 december 2017 zijn nog maar een paar dagen, respectievelijk een paar weken, weg - dus zorg dat u niet te lang wacht met het deponeren van uw jaarrekening 2016.

Deel dit artikel via     
Twitter     Twitter     E-mail     

Joosts recente berichten

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief

 

waarnaar bent u op zoek?

pagina's waarop minstens één van de zoektermen voorkomt
pagina's waarop alle zoektermen voorkomen
pagina's waarop de exacte tekst voorkomt

in de hele website
alleen in de blog
in de website met uitzondering van de blog

Wieringa Advocaten